مقالة عن تنظيم الوقت

تنظيم الوقت

إدارةُ الوقت من الأمور المهمة التي يحتاجها المرء في جميعِ مجالات الحياة، وباختلافِ مسؤوليَّاته؛ فالأُمَُ يجبُ أن تُنظّم وقتها ما بينَ الأطفال، والأعمال المنزليَّة، وهواياتها، وعملها، والرَّجلُ أيضاً يجب أن يُنظّم وقته ما بينَ العمل ومتطلَّبات العائلة، والطَّالبُ يحتاجُ إلى تنظيمِ وقته ما بينَ الدّراسةِ وممارسة هواياته، لأنَّ مُتطلبات الحياة أصبحت مُختلفةً وأكثرَ مما كانت عليه في السَّابق، وأصبح الوقتُ يمضي دونَ فائدة.

تقولُ الحكمةُ الشَّهيرة: الوقتُ كالسَّيْف إن لم تقطعه قطعك، وهكذا الحالُ بالفعل في هذا العصر، ولكن ما أهميَّة تنظيم الوقت؟ وما هي الفوائد التي سوفَ تعودُ علينا إذا نظَّمنا وقتنا خلال اليوم بشكلٍ جيّد؟

فوائدُ تنظيم الوقت

على الرَّغم من أنَّ المرء لا يستطيعُ السَّيطرةَ على الوقت، إلَّا أنّه يستطيعُ أن يَتحكَّم بالطريقةِ التي يُمضي فيها وقته، ومعرفةُ ذلكَ تُعتبر الخطوة الأولى في عالم الإدارة الوقت والاستفادة القصوى منه، وتطويرُ المهاراتِ اللازمةِ لتحقيق التنظيم الفعَّال للوقت يُؤدّي إلى تحسين الإنتاجيَّة خلال اليوم، ويُحقّقُ أيضاً تغييراتٍ جوهريَّةً على حياة الشَّخص، وفوائدَ كثيرةً تُؤثّر على نواحٍ كثيرةٍ من الحياة، ومنها:

• التقليل من الضغط النفسيّ: يُمكن لإدارة الوقت أن تحدَّ بشكلٍ كبيرٍ من مشكلة التوتَّر، والإجهاد النفسيّ الذي يُعاني منه الكثير من الأشخاص، من خلال إنهاء الأعمال بشكلٍ دائمٍ بحيث لا يتراكم العمل.
• إنتاجيَّةٌ أعلى: عندَ تنظيم الوقت في العمل، أو الدراسة، أو حتَّى الأعمال المنزليَّة من خلال تقسيمها، والقيامِ بها بشكلٍ متدرج، ينتج المرء بشكلٍ أكبر، وينجز مهمّاتٍ أكثر.
• إنتاجيَّة ممتازة: غالباً ما يضطرُّ الشخص إلى إعادة المهام، أو الأعمال التي قامَ بها بسرعةٍ ودون تركيزٍ، ولكنَّ تنظيم الوقت يُتيحُ وقتاً كافياً للقيامِ بالمهام، والتأكُد من أنّها خاليةٌ من العيوب.
• مشاكُل أقلّ: الابتعادُ عن المشاكل في المدارس والعمل من أهمِّ مميزات تنظيم الوقت؛ فعلى سبيل المثال الطالب يُمكنه حلُّ واجباته المنزليَّة والتحضير للدروس، وممارسةِ هواياته المُختلفة من دونِ أن تُؤثّر على دراسته، والعاملُ أيضاً الذي يُنظمُ وقته ستكونُ إنتاجيته في العمل ممتازةٌ مما يُجنّبه الوقوع في المشاكل مع مَسؤوليه.
• الحصول على أوقاتٍ إضافيَّة: تُعتبر هذه النقطة من أهمِّ فوائدِ ومميزات تنظيم الوقت؛ إذ يُعاني الجميع من قلَّة توفر الوقت للقيام بكافة الأعمال التي يجب تنفيذها، ولكنْ عندَ تنظيم الوقت، وتقسيم المهام خلال النَّهار يُمكن للأمِّ، أو العامل، أو الطَّالب الحصول على وقتٍ إضافيّ للقيام بأيِّ شيءٍ يريدونه.