مفهوم التخزين

يعتبر التخزين أحد الوظائف الأساسيّة في أيّ مؤسّسةٍ سواءً كانت صناعيةً، أو تجاريةً، أو زراعيةً، ويمكن تعريفه بأنّه عملية الاحتفاظ بالموجودات إلى حين الحاجة لها، ويكون ذلك بهدف المحافظة عليها، وحمايتها من الظروف الطبيعية التي تسبب بعض التغييرات غير المرغوب فيها، إضافةً إلى تحقيق بعض الأهداف الأساسيّة كالتوازن في توافر المواد وتواجدها، وتوفير احتياجات المؤسّسة ومستلزماتها بشكلٍ مستمرٍ، وفي هذا المقال سنذكر عوامل اختيار مواقع التخزين.

لموقع التخزين أهميةٌ بالغةٌ في تسهيل وتسريع عميلة التخزين ذاتها، من خلال ترتيبه للمواد المخزنة بدقةٍ كبيرةٍ، لذلك فإنّ اختيار الموقع غير المناسب قد يؤدّي إلى الوقوع في مشاكل يصعب علاجها فيما بعد كتعرّض المواد المخزنة للتلف، ويتمّ اختيار الموقع وفقاً لمجموعة المعايير التالية:

• أهداف المخزن الأساسية: فإذا كان الهدف خدمة العملاء يجب أن يكون المخزن قريباً من أماكن تواجدهم، بحيث يقدّم أفضل خدمةٍ للمستهلك، أمّا إذا كان الهدف منه خدمة الإدارة الإنتاجيّة فمن المفضل أن يكون المخزن بالقرب من دائرة الإنتاج في المؤسّسة.
• القرب من الطرقات الرئيسية: فوجود المخزن بالقرب من خطوط المواصلات يسهّل عملية النقل، ويقلّل تكاليفها، ويقلّل عدد الأيدي العاملة التي تنقل المواد المخزنة عند احتياجها.
• توفر الأيدي العاملة: وهنا لا بدّ من دراسة السوق قبل اختيار موقع المخزن؛ للتأكد من توفر أيدٍ عاملةٍ مؤهلةٍ للقيام بهذه العملية؛ لأنّ عدم توفرها في مكانٍ قريبٍ من الموقع المختار سيؤدّي إلى زيادة التكاليف؛ بسبب اللجوء لإحضارها من أماكن بعيدة.
• توفر الخدمات الأساسيّة كالماء، والكهرباء، وخدمات الصرف الصحيّ، حيث يؤدّي عدم توافرها إلى عدم قيام المخزن بمهامه الأساسية.
• تكلفة المخزن وأخذ بعض التكاليف بعين الاعتبار، أهمها تكاليف الأرض، والبناء، والإيجار، بوالضرائب، والرسوم، والتمويل، والتصاريح التي يحتاج لها المخزن.
• تكاليف التشغيل، فمن المهم دراسة التكاليف التي يحتاجها المخزن، والتي تتضمن تكلفة المواد الخام، حيث إنّها تختلف من منطقةٍ لأخرى.
• المناخ: من خلال وجود قدرةٍ على التحكم بدرجة الحرارة، والرطوبة، والتهوية، والأتربة، والدخان داخل المخزن.
• القوانين والتشريعات: بحيث يكون مطابقاً للقوانين في المنطقة الموجود فيها.
• القرب من المخازن الأخرى، وامتلاكه للإمكانيات والخدمات التي تؤهله لمنافسة المخازن المحيطة به.

تأتي هذه الخطوة بعد اختيار الموقع المناسب، وتهدف إلى وضع المواصفات الهندسيّة التي تتناسب مع طبيعة عمل المخزن، ومن أهمّ الأمور التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند تصميمه:

• المساحة المتوفرة لإقامة المخزن عليها.
• الأرضيات وتحملها للأثقال الكبيرة.
• أنواع الأبواب والأعمدة.
• الطلاء واللمسات الجمالية الأخرى.
• عدد الطوابق اللازمة.
• الشكل العام للمخزن.