ما هو عمل المحاسب

المحاسب هو الشخص المسؤول عن الإفصاح، والقياس، وتوفير الضمانات فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المالية التي من شأنها مساعدة المدراء والمستثمرين على صنع القرارات الإدارية والمالية، أما سبب التسمية فهي كلمة مشتقة من المصطلح الفرنسي Compter والمستمدة من الكلمة اللاتينية Computare، وسابقاً كانت مكتوبة باللغة الإنجليزية Accomptant، وبشكل تدريجي تغيّرت شيئاً فشيئاً حتى وصلت إلى ما هي عليه الآن.

أما المحاسبة فهي علمٌ يدرس عمليات قياس وتفسير النشاطات المالية بواسطة التسجيل، والتلخيص، والتبويب للعمليات المالية، والإفصاح عن المعلومات والبيانات المالية بواسطة قوائم مالية تُعدُّ عن فترات زمنية معينة غالباً ما تكون ربع سنوية.

غالباً ما تتشابه مهام وواجبات المحاسب في أغلب الشركات والمؤسسات ولها إطار واحد، ولكنها قد تختلف في الإجراءات، أما جوهرها فلا اختلاف فيه، حيث يقوم المحاسب بالأعمال اليدوية التالية:

• يُشرف على المستندات المالية الأساسية، والدفاتر المحاسبية من خلال إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة.
• يُوثق القيود، والسجلات، ومستندات الصرف، وكل ما يعززها من أوراق تتعلق بحسابات الدائرة.
• يُسجل المشتريات والمبيعات حسب الفواتير الرسمية.
• يُنظم ويُنسق المستندات المعدّة للصرف.
• يُنظم الحسابات ويسجلها، وكذلك الإجراءات التي تتعلق بها
• يُعدّ التقارير الدوريّة عن الحسابات والتحليل المالي.
• يُحصِّل إيرادات الدائرة بموجب وصولات قبض مالية، ثمّ يودعها في البنك.
• يُعد مذكرة التسويات البنكية، أو المقابلة الشهرية لحساب البنك.
• يُطابق حساب الصندوق مع الحسابات والبيانات المختلفة بشكل يوميّ.
• يُعدُّ ميزان المراجعة بشكلٍ شهريّ.
• يدقق مالياً، ويفحص، ويجرد السجلات والصناديق والقيود المالية في الدائرة بشكل دوريّ للتأكد من سلامتها.

أما عمل المحاسب على الحاسوب فيكون بما يلي:

• يُدخل جميع المعلومات عن أوامر الصرف، والفواتير، وسندات القبض، والتسويات في دفتر اليومية العامة بالحسابات المختلفة.
• يُطابق أرصدة ومجاميع الحسابات المختلفة بالأرصدة والمجاميع المدوّنة بدفتر اليومية العامة.
• يحتفظ بنسخة متكاملة من جميع التقارير المحاسبية بالشكل المطلوب والمنظم، لأنها تعتبر بديلا عن السجلات اليدوية.
• يُتابع طباعة التقارير المالية والمحاسبية بجميع أنواعها.
• يستخرج جميع البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد الحساب الختامي للدائرة أو الشركة.

• تحديد الربح والخسارة من نشاط الدائرة أو الشركة خلال فترة زمنية محددة.
• تحديد المركز المالي للشركة، والمتمثل في مصدر المال واستخدامات هذ المال في نهاية الفترة الزمنية المحددة.
• احتساب ومعرفة صافي التدفقات النقدية للشركة الفترة الزمنية المحددة نفسها.
• تسجيل جميع العمليات المالية في الدائرة.
• توفير وسيلة وطريقة فعالة للرقابة على العمليات المالية في الدائرة أو الشركة.