كيفية عمل سيرة ذاتية باللغة العربية

السيرة الذاتية هي عبارة عن ملف يستخدم في عرض المعلومات الشخصية كاملة للأفراد، وتدخل في مجالات عدّة حيث تعتبر مهمّة في المجال العملي والعلمي، ويجب إرفاق السيرة الذاتية أثناء تقدّم الأفراد لعمل معيّن. وتعتبر السيرة الذاتية أمراً مهمّاً جداً ويجب الاعتناء بكيفية كتابتها فهي تدل على مدى ثقافة الشخص وقدرته في تقديم معلوماته العامّة بشكل أنيق.

يجب كتابة السيرة الذاتية ضمن شروط وقواعد محددة لضمان قبولها من الطرف الآخر، حيث يتم تشكيل وحدة موارد بشرية في كل مكان خاص للعمل أو الدراسة لفحص السيرة الذاتية قبل مقابلة الشخص وجهاً لوجه، ويجب تقسيم السيرة الذاتية لثلاثة أقسام على الأقل، وكل قسم يجب أن يحتوي على معلومات مختلفة كالتالي:

• القسم الأول يجب أن يشمل جميع المعلومات الشخصية كالتالي:
  • كتابة اسم الشخص الحقيقي مكوّن من أربعة مقاطع وهي: اسم الشخص، واسم الوالد، واسم الجد، واسم الكنية أو العائلة.
  • كتابة تاريخ الميلاد المكوّن من اليوم، والشهر، وسنة الميلاد.
  • كتابة مكان الإقامة المكوّن من الدولة، والمدينة.
  • كتابة الجنسية.
  • كتابة رقم الهاتف المحمول.
  • كتابة رقم هاتف آخر، كرقم المنزل.
  • كتابة بريد إلكتروني فعّال.
  • كتابة مواقع التواصل الأخرى المتاحة.
• القسم الثاني يجب أن يحتوي على المعلومات العلمية، كالتالي:
  • كتابة الشهادات العلمية متضمّنة المعدل العام.
  • كتابة معدّل الثانوية العامّة.
  • كتابة مكان الدراسة الجامعية، والتخصص العام، والتخصص الفرعي، والمعدّل العام.
  • كتابة المهارات الشخصية، كالقدرة على استخدام البرامج الحاسوبية.
  • كتابة القدرات الشخصية، كالقدرة على تحمّل ضغط العمل، والعمل ضمن الفريق، وتحمّل ساعات عمل كبيرة. ويمكن كتابة مهارات فردية أخرى، كالقدرة على التحدّث وممارسة اللغة الإنجليزية (ممتاز، متوسط، مقبول)، أو القدرة على ممارسة لغات أخرى، وكذلك مهارات استخدام الإنترنت والمواقع الإلكترونية الحديثة، والقدرة على البحث ضمن شبكة الإنترنت والحصول على المعلومات من خلالها.
• القسم الثالث يجب أن يحتوي على الخبرات العمليّة للفرد، حيث يجب كتابة مقدار الخبرة مقدّرة بالسنوات أو الأشهر، ومجال الخبرة بالتحديد، ومكان الحصول على الخبرة.

• عدم المبالغة في عدد صفحات السيرة الذاتية، ويفضّل الاكتفاء بورقة واحدة.
• عدم تحميل السيرة الذاتية عبر الإنترنت دون تغيير المعلومات الخاصّة بالمهارات الفردية.
• كتابة فترة الخبرة الموثّقة فقط، والتي تشمل شهادات معترف بها، وعدم زيادة معلومات إضافية غير موثّقة.
• عدم المبالغة في تصميم ورقة السيرة الذاتية، واختيار أنواع خط مزخرف، أو ألوان متعددة.