الهوت ميل يقدّم موقع الهوت ميل إمكانيّةَ إنشاءِ بريدٍ إلكتروني مجّاني، ويعتبر هذا الموقع من أوائل المواقع الإلكترونية التي قدّمت هذه الخدمة المميزة، والبريد الإلكتروني من الأمور الإلزاميّة التي يجب أن تتوفّر عند الجميع؛ وذلك لما يوفّره من إمكانية إرسال واستقبال الرّسائل النصّية والملفّات المهمّة للقيام بمُختلف الأعمال.
تُعتبر لوحةُ التحكّم الخاصّة ببريد الهوت ميل متوسّطة السهولة نسبةً للإيميلات الأخرى مثلاً الجيميل والياهو، وسعةُ صندوقِ البريد تصل إلى اثنين جيجابايت، كما يَحتوي على خدمةِ فلترةِ الرَّسائل التي تُساعد على التخلّص من الرَّسائل المُزعجة بنقلها لمجلّد خاص، ويوفّر خدمة المحادثات والدردشة، ومن السلبيات للهوت ميل أنّ هنالك عدد كبير من الإعلانات تظهر في الواجهة مما يؤدّي لبطء تحميل الرّسائل والملفّات، وهو ما تقوم الشركة حاليّاً بمحاولة تحسينه كي تستطيع منافسة الشركات المنافسة مثل الياهو وجوجل.
خطوات عمل إيميل هوتميل لإنشاء بريدٍ إلكتروني على الهوت ميل من الممكن اتّباع خطواتٍ بسيطةٍ لا تحتاج إلى أكثر من خمسِ دقائق، وهذه الخطوات هي:
- الدخول للنّافذة المُخصّصة لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ومن الممكن اختيار اللغة العربية أو الإنجليزيّة للقيام بذلك من المكان المُخصّص للغة.
- تَعبئة البيانات الشخصية المُتعلّقة بالاسم الأول والاسم الأخير.
- اختيار اسم البريد الإلكتروني؛ حيث يجب التأكّد من أنّ الاسم غير مُستخدم من قبل، وأيضاً يجب اختيار نوعِ البريد الإلكتروني.
- إدخال كلمةِ مرورٍ سهلةِ التذكّر وصعبة في الوقت نفسه لتقليل احتماليّة اختراق البريد الإلكتروني، ويجب أنْ تتكوّن كلمة السر من ثمانية أحرف على الأقل ويجب أنْ تَحتوي على مجموعةٍ من الأحرف وأرقام، ثمّ يجب إدخالها مرّة أخرى للتأكّد من تطابق كلمةِ المرور.
- تحديد الدّولة من المربّع الخاصّ بذلك.
- إدخال تاريخ الميلاد، والجنس، والرّمز الدّولي للبلد.
- إضافة رقم الهاتف المحمول، وهي خطوةٌ اختياريّةٌ لكنّها تُمكّن المستخدم من استرداد حسابه في حال تعرّض للاختراق والسرقة.
- إدخال البريد الإلكتروني لشخصٍ آخر للتواصل عن طريقه في حال تعرّض الحساب للاختراق، ومن أجل تسهيل استرجاع كلمةِ المرور في حال نسيانها.
- إدخال الحروف الظاهرة في الصورة لتأكيد أنَّ من يقوم بعمليّة إنشاء الحساب إنسان وليس روبوت.
- الضغط على أمر إنشاء حساب، وبذلك تتمّ عمليّة إنشاء الحساب، ومن الممكن أنْ تظهر ملاحظة في حال كانت إحدى البيانات غير صحيحة أو غير معبّئة، فيجب التعديل والضغط مرّة أخرى على إنشاء حساب، ومن الممكن الدّخول للبريد الجديد واستخدامه مباشرةً في إرسال الرّسائل وإجراء المحادثات.