لا شك بأنّ المستودعات في معظم المنشآت تحتوي على بضاعة أو مخزون، وقد يتناقص هذا المخزون بالبيع، أو يتزايد بالإنتاج أو الشراء، والبضاعة الموجودة أو المتبقية في المخزن لها كلفة، ويتم حساب تكلفتها بسعر الشراء، وقد يختلف سعر الشراء من فترة إلى فترة خلال الفترة المالية، ولكن حسب المعايير المحاسبية يتم إيجاد قيمة البضاعة حسب سعر التكلفة أو السوق، أو حسب صافي القيمة التحصيلية أيهما أقل، ونذكر أنّ صافي القيمة السوقية تساوي سعر البيع مطروح منه مصاريف البيع، وهناك عدة طرق يتم بها تحديد تكلفة المخزون حسب المعايير المحاسبية لتحديد سعر البضاعة بشكل معقول وبأقل خسائر.
طرق تحديد تكلفة المخزون التسعير المحددالتسعير المحدد أو (تمييز البضاعة) هي طريقة بسيطة جداً يتم فيها احتساب كل وحدة من البضاعة المتبقية في آخر المدة بناءً على سعر تكلفة شرائها، وتكون هذه الطريقة مجدية في المحلات التي تكون فيها البضاعة محددة أو واضحة السعر كالأجهزة الكهربائية، وتكون فيها أصناف البضاعة قليلة حيث يتم تسعير البضاعة حسب قيمتها الدفترية، مثال: معرض سيارات تعرض فيه سيارتين من نفس النوع بسعرين مختلفين تم بيع واحدة، وبقي في المعرض واحدة من نفس النوع يتم تسعير هذه السيارة التي بقيت حتى آخر المدة حسب قيمتها الدفترية.
متوسط التكلفةيتم احتساب قيمة بضاعة آخر المدة حسب متوسط سعر الشراء أو متوسط السعر المرجح حسب القانون الآتي:
متوسط السعر المرجح= التكلفة الإجمالية للبضاعة المتاحة للبيع÷ كمية البضاعة المتاحة للبيعوبالتالي فإنّ:
تكلفة المخزون= متوسط السعر المرجح×كمية البضاعة غير المباعة (بضاعة آخر المدة)لتوضيح ذلك لا بد من تناول هذا المثال لشركة تجارية لديها كشف ببضاعة طرأت عليها العديد من الحركات خلال السنة المالية لعام 2016:
البيان عدد الوحدات سعر الوحدة بالدولار بضاعة أول المدة (1-1-2016) 100 50 مشتريات 15-1-2016 150 40 مشتريات 30-9-2016 50 50 مشتريات 22- 12-2016 200 20 الوحدات المتاحة للبيع 500 -يذكر بعد جرد االمستودع أنّ عدد الوحدات المتبقية في آخر الفترة من هذا البضاعة تساوي 50 وحدة، والمطلوب حساب تكلفة البضاعة في آخر المدة حسب طريقة المتوسط المرجح.
الحل يتم إيجاد تكلفة البضاعة المتاحة للبيع خلال الفترة=تكلفة بضاعة أول المدة+تكلفة البضاعة المشتراة خلال الفترة، وهي كالآتي:= (100×50)+(150×40)+(50×50)+(200×20)
=5000+6000+2500+4000
= 17500دولار
يتم استخراج متوسط السعر المرجح والذي يساوي=تكلفة البضاعة المتاحة للبيع÷عدد الوحدات المتاحة للبيع=17500÷500=35 دولاراً
يتم استخراج تكلفة البضاعة المتبقية (آخرالمدة)=متوسط السعر المرجح×الكمبية المتبقية= 35×50= 1750 دولاراً
طريقة ما يدخل أولاً يخرج أولاًهذه الطريقة تعتمد على البضاعة الواردة التي تدخل إلى المستودعات أولاً تخرج أولاً، وبهذا تكون البضاعة الموجودة في آخر المدة هي من آخر بضاعة تم شراؤها، وعليه يتم تكليف البضاعة كالىتي اعتماداً على المثال أعلاه:
الحل البضاعة المتبقية في آخر المدة (50 وحدة) وفقا لآخر الأسعار أعلاه= (150×40)+(50×50)+(200×20)
=6000+2500+4000=12500 دولاراً
طريقة ما يدخل أخيراً يخرج أولاًفي هذه الطريقة البضاعة الواردة أخيرا تباع وتخرج أولاً من المستودع (عكس الطريقة السابقة) وهذا يعني أنّه يتم تكليف بضاعة آخر المدة حسب أسعار الشراء الأولى، وتعتبر هذه الطريقة حسب معايير المحاسبة الدولية الخاصة بالمخزون قد تم إلغاء استخدامها عملياً.
الحل يتم تحديد تكلفة البضاعة المتبقية في آخر المدة (50 وحدة) وفقا لأول أسعار شراء= (100×50)+(150×40)
=5000+6000=11000 دولار
بعد تحديد تكلفة البضاعة في آخر المدة بأي طريقة، يتم مقارنة التكلفة بصافي القيمة السوقية للصنف (سعر البيع - مصاريف البيع)، وتسجيل القيمة الأقل، بكتابة القيد المحاسبي الآتي:
من حساب/بضاعة آخر المدة (الطرف المدين) إلى حساب /الأرباح والخسائر (ملخص الدخل) (الطرف الدائن)المقالات المتعلقة بطرق تحديد تكلفة المخزون