صيغة الملفّات تعد صيغة الملفات من نوع وورد و PDF من أهم البرامج التي نحتاجها؛ للتعامل مع الملفات المطبوعة المختلفة، لذا قد نحتاج في إحدى الأيام لتحويل الصيغ المكتوبة من وورد إلى PDF أو بالعكس، بالرغم من وجود اختلافٍ بين البرنامجين؛ فبرنامج الوررد يتيح لنا إمكانية التعديل والحذف، وكتابة معلوماتٍ إضافيةٍ وتعديلها، على العكس من برنامج PDF؛ الذي لا يمكن التعديل عليه بعد حفظ المعلومات بهذه الصيغة؛ حيث إنه يحافظ عليها بشكلها الأساسي وخط الكتابة ونوعه نفسه، دون التعديل على هذه المعلومات فيما بعد؛ إلا بعد تحويلها مجدداً من PDF إلى وورد.
طرق تحويل الملفات من وورد إلى PDF هناك طرق متعددة لتحويل الوورد إلى PDF، وفيما يلي سوف نتطرق إلى طريقتين بشكل مبسط، إحداهما من خلال تثبيت برنامج خاص بتحويل الملفات من وورد إلى PDF وهو برنامج Net Framework 2.0، والآخر برنامج طريقته بسيطةٌ للغاية، وهي الأكثر شيوعاً من خلال استخدم برنامج PDF adobe ، وفيما يلي توضيح لهذه الطرق:
- برنامج Net Framework 2.0: حيث يتم تنزيل هذا البرنامج وتثبيته وفقاً لشروط معينة، من خلال اتباع خطوات تثبيت معينة للبرنامج، بعد ذلك يجب تثبيت PrimoPDF، ثم ننتقل إلى الملف المراد تحويله من صيغة وورد إلى PDF، ومن خلال الضغط على Ctrl+P وهو أمرٌ للطباعة، عند ظهور نافذة الطباعة؛ الضغط على خيار PrimoPDF؛ كنوع من أنواع الطابعات، ثم الضغط المستمر على الأمر موافق لحين تحويل الملف من وورد إلى PDF بالصورة المطلوبة.
- برنامج PDF adobe : يعتبر هذا البرنامج سهل الاستخدام، وصغير الحجم، حيث يقوم هذا البرنامج بقراءة الملفات، إضافة إلى عرضها، يجب التأكد من تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر، وبالرجوع إلى ملف الوورد المراد حفظه بصيغة PDF، أو الرجوع لملفات محفوظة سابقاً ونريد تحويلها؛ يكون ذلك من خلال فتح ملف الوورد، ثم الضغط على زر office، ثم الضغط على خيار الحفظ أو خيار الحفظ باسم، سوف تظهر لك نافذة تحدد لك إمكانية تغيير الاسم ومكان حفظه، إضافةً إلى حفظ الملف بنوعٍ معين، من خلال الضغط على زر حفظ بنوع؛ يظهر العديد من البرامج المتوفرة على الجهاز يتم حفظ المعلومات بالشكل والمواصفات وفقاً لكل برنامجٍ وآلية عمله، نختار برنامج PDF ثم النقر على زر حفظ، من خلال هذه الخطوة يكون البرنامج، قد تم تحويله بطريقة سريعة وأكثر سهولة من غيرها من صيغة وورد إلى PDF.