محتويات
- ١ موضوع عن كيفية تنظيم الوقت
- ٢ كيفية تنظيم الوقت
- ٢.١ إعداد قائمة يومية بالمهام المراد إنجازها
- ٢.٢ استخدام أسلوب التفويض الفعّال
- ٢.٣ تنظيم مكان العمل
- ٢.٤ اختيار مكتب هادئ
لا شك بأنّ تنظيم الوقت يعتبر أحد أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها الإنسان ليضمن النجاح في الحياة الدنيا وكذلك الحياة الآخرة، فتنظيم الوقت يُقصد به الاستغلال الأقصى لساعات اليوم ودقائقه وثوانيه بحيث يتمّ تنفيذ المهام المختلفة والأنشطة المتعددة خلالها بهدف وصول الإنسان إلى أهدافه، وقد ظهرت العديد من الدراسات والأبحاث التي وضعت اقتراحات وخطط عمليّة لتنظيم الوقت واستغلاله لأقصى درجةٍ ممكنة، في هذا المقال سنتحدّث عن كيفية تنظيم الوقت.
كيفية تنظيم الوقت إعداد قائمة يومية بالمهام المراد إنجازهامع الأخذ بالاعتبار النصائح التالية:
- وضع خطّة كل بداية أسبوع ووضع الأهداف المراد تحقيقها خلال الأسبوع المقبل.
- تجنّب وضع أكثر من قائمة واحدة لليوم.
- تقسيم الوقت على المهام المراد إنجازها حسب الأولويّة.
- وضع مساحة فارغة من الوقت للطوارئ.
- تخصيص وقت للراحة في جدول الأعمال اليوميّ.
- ترتيب المهام اليوميّة حسب أهميّتها وأولويّة كلّ مهمّة.
- مراجعة النشاطات اليوميّة أكثر من مرة خلال فترة النهار.
- تعويد النفس على التعامل مع الأمور الطارئة والظروف الخارج عن إرادة الإنسان.
- جعل القائمة في متناول يد الإنسان وجعلها قريبة منه، مثل: الاحتفاظ فيها على الهاتف، أو داخل دفتر صغير في جيب الملابس.
- الالتزام فيها قدر الإمكان.
- إعادة نظر الإنسان في ساعات نومه والعمل على تقليلها بما يتناسب مع احتياجات جسده، فالجسم يحتاج إلى ثماني ساعات تقريبا.
يُقصد بالتفويض تكليف أحد الأشخاص بالقيام بالأمور غير الهامة وغير العاجلة، حيث يمكن تفويض المهام الخاصّة بالأعمال الروتينيّة اليومية البسيطة وأمور الدوائر الحكوميّة التي تتطلب كثيراً من الوقت بالإضافة إلى الأمور الصغيرة التي يمكن أن يقوم أي شخص بإنجازها.
تنظيم مكان العملحيث من شأن هذه الخطوة ضمان إنجاز الأعمال والواجبات الهامّة في وقت قصير، وفيما يلي بعض النصائح لترتيب مكتب العمل:
- تجنب وضع أي شيء على المكتب إلا الأدوات والأغراض الهامة المستخدمة خلال اليوم فقط.
- الحفاظ على الإضاءة الجيدة بعيداً عن تلك التي تسبب الإزعاج والإرهاق للعينين.
- وضع الكتب بشكلٍ مرتب في المكتب.
بعيداً عن الأصوات المزعجة والضوضاء قدر الإمكان، ويمكن استخدام سماعات خاصة بموسيقا هادئة أثناء العمل:
- الحرص على وضع كل شيء في مكانه المخصّص له.
- وضع سلة مهملات قريبة من المكتب للتخلّص من كل ما هو غير ضروري.
- تجنب المقاطعات ولصوص الوقت قدر الإمكان، ويشمل ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والهاتف والأشخاص الذين يقطعون وقت العمل.
المقالات المتعلقة بموضوع عن كيفية تنظيم الوقت