بريد الهوتميل تنتشر خدمات البريد الإلكتروني المختلفة حول العالم ولا يكاد يستغني عنها أي مستخدمٍ للإنترنت في الوقت الراهن، ومن أشهر خدمات البريد الإلكترونية خدمة البريد المجاني المقدمة من شركة مايكروسوفت وهي خدمة هوتميل، وعلى الرغم من وجود الكثير من الخدمات المنافسة إلّا أنّ هوتميل هي الخدمة الأقدم والأكثر ثقة من قبل ملايين المستخدمين، وذلك للمزايا العديدة التي تقدمها الشركة ومن أهمها حماية البيانات التي تعدّ من أولويات خدمات شركات البريد الإلكتروني حول العالم.
في الدول العربية يثق الملايين في خدمة هوتميل بسبب توفر الخدمة باللغة العربية وإمكانية ربطها بالعديد من خدمات المحادثة ونقل البيانات والمعلومات الفورية، ومؤخراً إتاحة استخدام برمجيات أوفيس المقدمة من مايكروسوفت مباشرة عبر الإنترنت لمستخدمي البريد دون الحاجة إلى تحميل برمجيات على أجهزة الكمبيوتر أو الهاتف.
طريقة عمل بريد على الهوتميل - يمكن عمل بريد على هوتميل باللغة العربية بسهولة من خلال الذهاب إلى موقع هوتميل الرسمي، والذي يمكن إيجاده بسهولة من محركات البحث، حيث يقوم الموقع مباشرة بطلب تسجيل الدخول من المستخدم، وفي حالة عدم وجود عنوان بريد إلكتروني سابق يمكن ببساطة النقر على (رابط إنشاء حساب) والذي ينقل المستخدم إلى صفحة إنشاء الحساب الرئيسية.
- يجب على المستخدم تعبئة البيانات الأساسية في صفحة إنشاء الحساب، ولحرص على إدخال بياناتٍ حقيقية لضمان حماية المستخدم من قبل الشركة والتعامل الحقيقي عند استخدام البريد للأغراض الرسمية، وتشمل البيانات:
- الاسم الأول ولقب العائلة.
- اختيار عنوان البريد والذي يجب أن يكون باللغة الإنجليزية، ويقوم الموقع بالتحقق من توفر العنوان مع إتاحة بعض الخيارات للمستخدم.
- اختيار كلمة مرور، حيث يقوم الموقع أيضاً بإظهار مؤشرٍ بمدى قوة كلمة المرور والتي تساعد على حماية البريد من الاختراق.
- تعبة بعض الخانات والتي تشتمل على بيانات لمساعدة الموقع مزود الخدمة على حماية المستخدم والبيانات الخاصة به في حالة محاولة التعرض للاختراق من ناحية، ومنع القيام بأنشطةٍ غير قانونيةٍ من ناحية أخرى، لذا يفضل أن تكون البيانات حقيقية وتشمل:
- الدولة محل الإقامة.
- تاريخ الميلاد، والجنس.
- الموقع ورقم الهاتف المحمول؛ لإرسال رسائل نصية للحماية في حالة محاولة الاختراق أو تغيير كلمة السر.
- عنوان بريد إلكتروني احتياطي، وهو اختياري يمكن تركه فارغاً في حالة عدم توافره.
- يطلب الموقع إعادة كتابة أحرف وأرقام عشوائية من المستخدم للتأكد من أنّ المستخدم إنسان وليس برامج خبيثة تقوم بإنشاء عناوين بريد وهمية، وبإعادة كتابة الرموز في الخانة المخصصة لا يكون على المستخدم سوى النقر على رابط إنشاء الحساب، وبهذا يكون لدى المستخدم عنوان بريد إلكتروني على هوتميل.