خطوات عمل البريد الإلكتروني

يُعتبر البريد الإلكتروني وسيلة من وسائل التواصل الحديثة التي تتم عبر الإنترنت، وقد سهّل ظهور هذه الوسيلة العديد من الأمور والمهام على الأفراد والمؤسسات في حقول التواصل والعمل المُختلفة؛ فلم يعد هناك حاجة كبيرة كالسابق لساعي البريد لنقل الرسائل من بلد إلى آخر، أو التوجه إلى مؤسسة ما وتسليمها الأوراق الرسميّة لطلب التوظيف أو ما شابه، فما على الشخص اليوم إلا إنشاء بريد إلكتروني خاص به، واستخدامه لغايات مُتعددة، وفي هذا المقال سنذكر طريقة عمل بريد إلكتروني.

• البحث عن مُقدم خدمة البريد الإلكتروني، ثمّ زيارة موقع الشركة التي تقدم خدمة البريد الإلكتروني، ويُذكر أنّ أبرز تلك الشركات هي شركة ياهو التي تُقدم خدمة ياهو ميل، وشركة جوجل التي تُقدم خدمة جيميل، وشركة مايكروسوفت التي تُقدم خدمة هوت ميل.
• الضغط على زر التسجيل أو الاشتراك لإنشاء حساب جديد، وليس تسجيل الدخول الذي يضغط عليه الفرد المُشترك في الخدمة مُسبقاً، للدخول إلى حسابه كالمعتاد.
• تنفيذ جميع التعليمات التي تظهر في الصفحة المعروضة بعد الضغط على زر التسجيل، ومنها تعبئة كلّ المعلومات والبيانات الشخصيّة المطلوبة، مع ملاحظة أنّ هناك بعض المعلومات تكون إجباريّة أو ضروريّة يجب تدوينها، وبدونها لا يتم عمل بريد إلكتروني، وهناك معلومات أُخرى اختياريّة، مع العلم أيضاً أنّ هذه المعلومات تُطلب لمرة واحدة فقط وهي عند تسجيل الاشتراك.
• تسجيل رقم الهاتف المحمول، حيثُ سترسل الشركة على هذا الرقم رمز التحقق أو رقم الكود؛ للتأكد من حقيقة الفرد أو إذا كان أحدهم يُسجل بريداً إلكترونياً باسم آخر، ثمّ يجب كتابة الرمز السري المرسل في الخانة المُخصصة له.
• الاطلاع على اتفاقية الخدمة أو شروط الخصوصية، ثمّ النقر على خيار الموافقة عليها، وحينها تُطلب كتابة أرقام وحروف مكتوبة في خانة أُخرى أعلى الخانة الفارغة التي سيتم الكتابة فيها، ويُذكر أنّ العديد من المؤسسات تتبع هذا الإجراء للتأكد من إنسانيّة المُرسِل أو المشترك، ولتجنب أن يكون الرجل الآلي (الروبوت)، بعد ذلك يجب الضغط على زر الإرسال.
• تفعيل البريد الإلكتروني الذي أصبح جاهزاً للاستخدام؛ وذلك بتبادل الرسائل مع الأصدقاء، أو جهات العمل ومؤسسات المُجتمع المختلفة، ناهيك عن استخدام البريد الإلكتروني، لعمل حساب على صفحات التواصل الاجتماعي، أو حسابات على المواقع الإلكترونيّة المُتعددة.

• اختيار عنوان جدي للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
• تدوين عناوين البريد الإلكتروني إذا كان للشخص أكثر من بريد، وتدوين كلمات السر الخاصة بها، ووضعها في مكان لا يسهل الوصول إليه.
• عدم إفشاء الأسرار الخاصة بالعمل، أو طبيعة دور الشخص اجتماعياً كان أو سياسياً، إلى جانب حفظ الأسرار الشخصية، وعدم تداولها من خلال الرسائل الإلكترونيّة.
• عدم التعاطي مع الإيميلات المجهولة، أو العناوين الإلكترونيّة المُبهمة.
• استخدام لغة تواصل مفهومة أثناء إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
• فتح البريد الإلكتروني بانتظام خلال اليوم؛ لا سيما إذا كان استخدامه يخص العمل والأدوار الرسمية.