كيفية عمل بريد إلكتروني

من التطور الذي رافق ظهور الإنترنت ظهورُ مواقع التواصل المختلفة، التي عملت على جعل العالم قرية صغيرة، فمن خلال هذه المواقع يتم تبادل الرسائل والمعلومات في أقل وقتٍ، وأقل جهد، واليوم بات عالم المؤسسات والشركات يعتمد اعتماداً كبيراً على ما يعرف بالبريد الإلكتروني، للتواصل مع الأفراد والموظفين والشركات المختلفة، واليوم نحن بصدد توضيح كيفية عمل بريد إلكتروني.

هنالك عدة أساسيات يجب معرفتها واتباعها لعمل الإيميل، ومن هذه الأساسيات:

• يجب معرفة أن هنالك عدة برامج مقدمة لخدمة البريد الإلكتروني متواجدة بكثرة على شبكة الإنترنت، وأشهرها وأسرعها: الهوتميل، والجيميل، والياهو، ومن المفضل اختيار أحدها لأن أغلب الأشخاص يتعامل مع مثل هذه المواقع، وأول ما يطلب منك تحديد أي هذه البرامج تريد.
• البحث عن زر التسجيل، وليس تسجيل الدخول، وذلك لأنك ليس مشترك في خدمة البريد.
• في الصفحة التالية يطلب منك اتباع عدة تعليمات، وأيضاً تعبئة مجموعة من المعلومات، التي هي قد تكون شخصية، ومزعجة بعض الشيء، وفي الصفحة نفسها قد تتنوع نوعية المعلومات، فمنها ما هي إجباري، ومنها ما هو اختياري، ومن الممكن أن تكون هذه المعلومات متوافرة لديك أو لا، ومن المستحب تعبئة جميع الخانات بمعلومات صحيحة.
• هنالك مجموعة من معلومات الخصوصية والأمان، التي تحمي البريد الخاص بك، والتي تساعد في استرجاع البريد في حال نسيت معلومات الدخول، ومن هذه المعلومات رقم الهاتف، ومن المهم الانتباه إلى أنه عندما يتم كتابة رقم الهاتف، يبعث لك رسالة على هاتفك الشخصي، تحمل رمز التثبيت؛ وذلك للتأكد من هوية الشخص.
• بعد الانتهاء من تعبئة المعلومات الشخصية يتم الضغط على زر الموافقة الخاص بشروط الخدمة، ومن المفضل أن نقرأ هذه الشروط، والاستفسار عنها، في حال كان أحدها مبهماً أو غامضاً.
• عليك بعد ذلك كتابة وإثبات مجموعة من الأرقام والحروف التي تظهر في مربع، والتي تكون مكتوبة بطريقة غير واضحة، حيث يقوم الفرد بإعادة كتابتها، وهذه الخطوة تأتي للتأكد من صحة أن الشخص حقيقي وليس رقمياً (روبوت).
• إذا أتمم الفرد الخطوات السابقة بحذافيرها، سيحصل على بريد إلكتروني، ويمكنه بعد ذلك إرسال رسائل لأصدقائه، وإضافتهم لحسابه، أو إعطاؤهم حسابه ليتم التواصل الفعال بينهم.

هنالك عدة خطوات يتتبعها الفرد لعمل بريد إلكتروني هي بسيطة وسهلة، ومنها:

• إدخال المعلومات الشخصية الخاصة بك، والمتمثلة بالاسم، وتاريخ الميلاد، والجنس.
• عمل اسم خاص بالحساب، وهو عبارة عن اسم، متبوع باسم الخدمة التي اخترت، مثل: [email protected].
• تحديد كلمة المرور، ومن المفترض أنها تتكون من ثماني خانات، وتنويعها واجبٌ لتتسم هذه الكلمة بالقوة.
• بعد ذلك تظهر صفحة يجب تعبئتها بمعلومات الاتصال، وهذه المعلومات هي رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني البريد، وهذه الخانات وجدت في حال فقد الفرد كلمة المرور خاصته.
• وهنالك سؤال أمان هو تابع لمعلومات الاتصال ويجب تذكره.
• بعد ذلك تظهر عدة خانات يجب تعبئتها، وهي: الرمز البريدي الخاص بك، والدولة التي تقيم فيها، ومن ثم يتم إدخال رمز التحقق، والضغط على زر الموافقة الخاص بالموافقة على شروط الخدمة، وبهذه الخطوة تكون أنشأت حساباً إلكترونياً.