وضع خطة عمل

محتويات

• ١ خطط العمل
• ٢ وضع خطة عمل
  • ٢.١ أساسيات خطة العمل
  • ٢.٢ كتابة خطة العمل

خطط العمل

تطرأ على أذهان العديد من المنخرطين في الحياة العملية أفكار عدّة لمشاريع طموحة، ولكن ما ينقص تحقيق تلك الأفكار ووضعها في إطار عملي عدم وجود التمويل اللازم من الشركات الكبرى التي تطلب خطط عمل ودراسات جدوى للمشاريع، وتنبع أهميّة خطط العمل من كونها العامل الذي يضمن سير المشروع وفقاً لطريق مُحدّد ينتهي بالنجاح، ووضع خطة عمل جدية يتطلّب معرفة كبيرة بالمجال محل المشروع وعقليّة تعي الرؤية العامة للسوق، وقادرة على وضع إستراتيجيات للوصول إلى المكانة المرجوة، وفي حالة عدم وجود إمكانية للاستعانة بأشخاص مُحترفين فإنّه يمكن اتّباع بعض الخطوات الأساسية لوضع خطّة عمل ناجحة.

وضع خطة عمل أساسيات خطة العمل

لوضع خطة عمل قوية وقادرة على إقناع الشركاء والممولين يجب تحديد الهدف الرئيسي من المشروع المقدم والفوائد التي سيضيفها إلى السوق؛ حيث إنّ الأفكار من أجل الربح السريع والمؤقت لا تستهوي المستثمرين، كما يجب دراسة السوق بطريقة عملية لمعرفة مدي استعداد المستهلكين والسوق نفسه للمنتج الجديد، سواء كان منتجاً تجارياً أو خدمياً، مع تحديد الفوائد التي تعود على كل من السوق والمستثمر، وفي حالة وجود منافسين على واضع خطة العمل تحديد أهم المزايا التي يتمتعون بها، وذلك لتطوير المشروع وإضافة نقاط قوة جديدة، ووضع أولويات للعمل بجدول زمني مُحدّد مع خطة مالية للنفقات والتسويق والإيرادات المتوقعة، وذلك من واقع أرقام السوق وليس اعتباطاً، وبوجود تلك الأساسيات يمكن كتابة خطة العمل بسهولة وبطريقة احترافية.

كتابة خطة العمل

تُخصّص صفحة واحدة لكتابة ملخص المشروع، وهي الصفحة التي تقدّم بشكل مبدئي للمموّلين المحتملين، ولا تكتب فكرة المشروع تفصيلياً لضمان عدم سرقتها، بعد ذلك تتمّ كتابة وصف للمنتج بصورة تفصيلية مع رؤية شاملة لمراحل تطور المشروع والمزايا التي يحققها في كل مرحلة من مراحل التطور، مع إرفاق قائمة بالتجهيزات المطلوبة في كل مرحلة.

الجزء الثاني من الخطة يُخصّص للتسويق، ويضم دراسة السوق والمنتجات المشابهة والعملاء المستهدفين والشركات المنافسة، والنسبة التي سيحتلّها المنتج من السوق، مع وضع رؤية للتطوير في السوق في ظلّ المتغيرات المحلية والعالمية، وتليها الخطة المالية التي تُوضّح أوجه الإنفاق بالتفاصيل، والعائدات المتوقّعة في مراحل النمو المختلفة ومدى تناسبها مع الإنفاق، كما يجب توضيح الهيكل الوظيفي والإداري الذي سيكون من شأنه تدعيم المشروع، كالحصول على خبرة متخصّصين في مجالات التسويق والتطوير وإدارة الموارد. في نهاية خطة العمل ترفق قائمة بالبيانات التي استخدمت في وضع الخطة، مثل أرقام السوق والإحصائيات، كما ترفق السير الذاتية لفريق العمل الأساسي للمشروع.