ما المقصود بنظم المعلومات

نظم المعلومات هي إحدى الأنظمة الجديدة التي تطوّرت بعد الثورة التقنية التي شهدها العالم في العقود الأخيرة، وهي أيضاً عبارة عن مجموعة من الأنظة والتي تدمج بين التقنية والحاسوب وما بين جهد الإنسان، فهو يضم عمليات إلكترونية تلقائية وعمليات يدوية غير تلقائية كما انه يعتمد على المعلومات وعلى التعالم معها عن طريق جمعها وتحليلها ومعالجتها ومن إخراجها لتكون معلومات مفيدة للمستخدم أو الباحث أو صاحب العمل، كما أنها تساعد في عملية اتخاذ القرارت وبناء قواعد معلوماتية بناء تصورات شاملة عن الأوضاع والأحوال الحالية أو التي كانت في أوقات سابقة ، أو بناء تصورات وتحليلات للأوضع التي قد يأتي بها المستقبل في المجالات المتعددة، مما يساعد على الإعداد السليم والمسبق والناجح له. يتكون النظام المعلوماتي من أربعة مراحل، وهي إدخال البيانات ومن ثم معالجتها ثم إخراجها وأخيراً معرفة التغذية الراجعة عن المخرجات، مما يساعد في تطوير عملية معالجة البيانات مستقبلاً بشكل يضمن خروج مخرجات أفضل من المخرجات الحالية أو السابقة.

لا تنحصر نظم المعلومات في مجال واحد محدد فقط، بل تندرج تحت هذا الاسم العملاق، أنواع فرعية تختلف باختلاف الهدف منها وباختلاف التخصص، فمن أنواعها نظم المعلومات الجغرافية والتي تتوسع استخداماته اتشمل الأحوال الجوية والفلك وجغرافية الأرض بالإضافة إلى العديد من الأمور والمجالات، إضافة إلى نظم المعلومات الإدارية ونظم دعم اتخاذ القرارت ونظم قواعد البيانات وإدارتها ونظم استرجاع المعلومات وغيرها العديد من النظم المختلفة.

إذا ما أردنا العودة إلى أصول النظم المعلوماتية، نجد أنها أول ما ظهرت، ظهرت وبدأت على أنها فرع من فروع علم الحاسوب، لمعرفة ظريقة ومحاولة فهم الغاية وتنظيم إدارة التقنيات المختلفة والمتنوعة داخل المحتماعت والأنظمة التي يتعامل معها الإنسان يومياً خلال حياته اليومية، إلى أن تطورت هذه النظم لتصبح فرعاً من فروع علم الإدارة، ومع الزمن أصبحت فرعاً رئيسياً من فروع علم الإدارة، وأصبحت منتشرة بشكل كبير وهائل في المجتمعات المختلفة في كافة الأماكن، إلى ذلك صارت نظم المعلومات تدرس على أنها علم من علوم الإدارة وتمنح لدارسها شهادة البكالوريوس، كما أنها أصبحت من أحد العناصر التي يجب توافرها إذا أراد شخص ما إنشاء مؤسسة لعمله الخاص إلى جانب العناصر الأربعة الأخرى وهي الموارد البشرية والآلات والمواد الخام ورأس المال او التمويل، كما أن الحكومات اهتمت بها لما خبرته من سهولة تنفيذ العمليات المطلوبة منها على أكمل وجه و صورة.