كيف تخطط لمشروع ناجح

يعتمد الاقتصاد العالمي الحديث على المشروعات الخاصة في كلّ المجالات سواءً الصناعية أو التجارية أو الاتصالات أو الخدمات، وعوامل نجاح أيٍّ من تلك المشاريع تتوقف على التخطيط السليم لبدء المشروع، ذلك التخطيط الذي يتطلّب دراسات قوية ومتعمّقة؛ حيث نجد أن العديد من المؤسسات العلميّة الكبرى تقوم بتقديمها وتدريسها للطلبة حتى يكونوا بمثابة متخصّصين في دراسة السوق وجدوى المشروعات.

العديد من الشركات الحديثة تقوم فكرتها على تقديم خدمة دراسة المشروعات مقابل أجر، ومع ذلك يمكن للشباب الّذين يرغبون في تأسيس مشروع خاص صغير أو متوسط اتّباع القواعد الأساسية في تخطيط المشروعات.

• أساس أي مشروع ناجح هو التحديد لهدف المشروع ومهمّته وطبيعة عمله؛ حيث يجب أن يكون هناك تصوّر عام للمشروع في البداية، ومن خلال دراسات السوق والتباحث مع الشركاء يتمّ تحديد أكثر دقة لما يمكن أن يضيفه المشروع إلى السوق والمزايا الموجودة به من أجل التركيز عليها، وذلك لضمان وضع متطلبات واقعية لقيام المشروع، وتحديد هيكل عمل عام دون الخروج عن المطلوب واللهاث وراء قضايا فرعيّة لا حاجة لها.
• بعد الانتهاء من تحديد هيكل المشروع ومهام العمل تأتي المرحلة التالية وهي توزيع المهام على العاملين في المشروع، وهي مرحلة شديدة الخطورة نظراً لأنّ توزيع تلك المهام يجب أن يتم بطريقة تزيد من مهارة العاملين بالمشروع، كما أنّ هناك العديد من الجوانب العملية التي تكون متشابهةً أو مترابطة، وهذه يمكن أن يتمّ جمعها في حزمة مهام واحدة، وتكليف فريق بها لضمان التطوير الجماعي من خلال العمل.
• يتمّ بعد ذلك وضع الخطّة الزمنية لتنفيذ المشروع، ويجب أن تعتمد تلك الخطة على المعطيات الواقعية لفريق العمل والظروف المحيطة بهم والتمويل؛ بحيث لا يتم وضع مواعيد أو تقديرات زمنية بناءً على التفاؤل بحماس العاملين، فيتمّ ضغط العمل من أجل تحقيقه في الوقت المحدد على حساب الجودة، أو التشاؤم أكثر من اللازم، ووضع مدى زمني طويل ممّا يمكن أن يؤدّي إلى خسارة في المصروفات، بالإضافة إلى تراخي طاقم العمل وتقاعسهم عن أداء مهامهم.
• عملية متابعة التنفيذ كذلك يجب أن تتمّ على أسس محسوبة؛ بحيث يتم العمل على تحقيق كافة النواحي بحسب الجدول الموضوع في خطة تنفيذ العمل، ويتمّ إشراك فريق العمل في متابعة الإنجاز من أجل تحقيق المزيد من الحماس للتنفيذ؛ كلّ هذا يجب أن يتم بالتوازي مع وضع خطط للعمل في حالات الطوارئ أو الخسارة أو فشل أيّ جزءٍ من أجزاء العمل أو تقاعس فريق العمل عن أداء مهامه.