كيفية عمل شهادة خبرة

يعمل الإنسان في أماكن العمل المختلفة من مؤسسات و شركات و دوائر حكومية و منظمات غير ربحية و غيرها من أماكن المعمل المختلفة، كسباً للمال وكسباً للخبرة التي تؤهله كي يستطيع الارتقاء بوظيفته ويطور من وضعه ووضع أسرته، لهذا فعندما يتقدم الإنسان لوظيفة معينة، فإنه سيحتاج لأن يثبت خبراته، و الخبرة تقاس بعدد السنين التي قضاها طالب الوظيفة و الباحث عن العمل في وظيفة مشابهة كان يؤدي فيها مهام متشابهة أو قريبة إلى حد بعيد مع المهام المطلوب منه تأديتها في الوظيفة التي يسعى وراءها، و من هنا تداعت الحاجة إلى وجود إثبات رسمي من المؤسسة مكان العمل السابق تثبت أن الشخص كان فعلاً يعمل بها، و كان يؤدي الواجبات المطلوبة منه إضافة إلى إثبات وتوثيق المدة التي عمل بها لغايات احتساب سنوات الخبرة.

تسلم المؤسسات المختلفة عادة شهادات الخبرة لموظفيها عند انتهاء خدمتهم في هذه المؤسسات، ومن المفروض أن لا تحتوي هذه الشهادة على الأسباب التي دعت الموظف إلى أن ينهي وظيفته، و لا يجب أيضاً أن تحتوي شهادة الخبرة على أية معلومات تضر بمستقبل حاملها الوظيفي، لأن حامل هذه الشهادة سيعتمد عليها في إثبات أنه أهل للوظيفة المقبل عليها، كما أنها حق من حقوق الموظف على مؤسسته التي استقال منها كما أن إبرازها عند التعيين في الوظيفة الجديدة يعتبر حقاً من حقوق المؤسسة الجديدة التي سيتعين فيها، لهذا يتوجب على جميع المؤسسات أن تحتفظ في أرشيفها على نسخة أصلية لكافة شهادات الخبرة التي أصدرتها لموظفيها السابقين، حتى تستطيع تزويدهم بها عند حاجتهم إليها أو في حال فقدانهم لها.

يجب أن تحتوي شهادة الخبرة على اسم المؤسسة بالكامل، كما أنها يجب ان تحتوي على عنوانها و معلومات الاتصال كافة من أرقام هواتف و بريد إلكتروني و غيرها، كما يجب ان تحتوي على اسم الموظف كاملاً و مكان و تاريخ الولادة. إلى ذلك تتضمن شهادة الخبرة المدة التي قضاها الموظف في هذه المؤسسة مبينا ذلك بتاريخ التحاقه بالعمل و تاريخ إنهائه له، كما إنها تحتوي على جميع المهام التي كانت مطلوبة منه خلال فترة عمله، مع تبيان التزامه بالعمل و قدرته على إنجاز هذه الوظائف كما تتضمن مستوى رضا من تعامل معهم عنه مع ضرورة وجود تقييم شامل له لجميع صفاته الإيجابية التي أظهرها خلال فترة عمله في هذه المؤسسة.