طريقة عمل عرض بوربوينت

إن البوربوينت (PowerPoint) هو أحد برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، والذي يستخدم على نطاق واسع من قبل الأفراد والشركات والمؤسسات من أجل عرض معلومات، أو جداول، أو رسومات بيانيّة معيّنة أمام عدد كبير من الأفراد بطريقة جذابة وممتعة، بحيث يتمكّن الشخص الذي يعرض الموضوع من التحكّم في توقيت ظهور كلّ معلومة، وشكل ظهورها، وسنتحدّث في هذه المقالة عن كيفية إعداد عرض بوربوينت بطريقة سهلة ومفصّلة.

• جهّز المعلومات التي تودّ عرضها على البوربوينت.
• افتح برنامج Microsoft Office PowerPoint.
• ضمن شريط القوائم اختر من الصفحة الرئيسية (Home)، "شريحة جديدة" (New slide)، ويمكنك التحكّم في تخطيط الشريحة من قائمة الصفحة الرئيسيّة نفسها باختيارك لـ" تخطيط الشريحة" (Iayout) كأن تختار الشريحة فارغة من أي مربّعات لكتابة النصوص، أو تختارها محتوية على مربعين أحدهما لكتابة النص الرئيسي، والآخر لكتابة النص الفرعي، وغيرها من التخطيطات التي تعتمد على المعلومات التي تودّ عرضها، ولنفترض بأنك تودّ في الشريحة الأولى وضع العنوان الرئيسي، وفي الشريحة الثانية تودّ وضع الجوانب الرئيسية المراد عرضها في اللقاء، فاختر ما يتناسب مع ذلك.
• عبّئ المعلومات التي تودّ عرضها وخذ بعين الاعتبار ألا تكون معلوماتك متزاحمة في الشريحة الواحدة، وأن يكون الخط واضحاً من حيث الحجم ونوع الخط.
• بعد أن تنهي إدخال المعلومات التي تريد، تحكّم في تنسيق النص، من حيث الخلفية والألوان وذلك بالضغط على قائمة تصميم "Design"، واختر ألوان تناسب طبيعة ما تودّ عرضه.
• تحكّم في طريقة عرض كل معلومة من خلال قائمة حركات "Animation".
• بعد إنهاء الموضوع يمكنك عرضه بالضغط على أيقونة F5 في الصف العلوي من لوحة المفاتيح.

• إدراج الصور والرسومات والجداول البيانية وما شابه يكون من خلال القائمة "إدراج" أو " Insert"، ويمكن تصغيرها وتكبيرها من خلال الإشارات التي تظهر عند الزوايا، كما يمكن نقلها من مكان لآخر بداخل الشريحة بالضغط المستمر عليها بزر الفأرة الأيسر، وحملها إلى المكان الذي تريده.
• يمكن إعادة ترتيب الشرائح، بالنقر عليها بشكل مستمرّ، ومن ثم حملها ووضعها في المكان الذي تريده من بين الشرائح، بأن ترفع أصبعك عن زر الفأرة الأيسر.
• يمكن إضافة شرائح جديدة من خلال القائمة الرئيسية "Home"، كما يمكن حذف أي شريحة من خلال الضغط على الشريحة المراد حذفها بزر الفأرة الأيمن واختيار الأمر حذف.