طريقة إرسال السيرة الذاتية عن طريق الإيميل

السيرة الذاتيّة هي ملخص لمراحل حياتيّة مر بها مقدم السيرة من الناحية الأكاديميّة والمهنيّة، والخبرات المكتسبة من هذه المراحل، مع مراعاة التسلسل التاريخي لها، وتعتبر السيرة الذاتيّة من الناحية الوظيفيّة ملخص تسويقي يعرض مهارات وإنجازات وخبرات مقدم السيرة، بصورة واقعيّة وبشكل علمي.

• أرسل السيرة الذاتيّة من بريد إلكتروني رسمي، وخاص بك، باسمك الشخصي، وتجنب استخدام بريد إلكتروني غير رسمي، وباسم مستعار، مثل الوردة الحمراء وغيرها.
• تجنب إرسال البريد الإلكتروني، من بريد الشركة التي تعمل بها، حيث يعتبر تصرف غير احترافي وغير أخلاقي من الناحية المهنيّة، وسيترك انطباعاً سلبياً للشركة الجديدة.
• تجنب كتابة أي مصطلحات تدل على عدم ثقتك بنفسك، بملء شاغر الوظيفة، مثل كتابة (لست متأكداً ما إذا كنت الشخص المناسب).
• تجنب نسخ السيرة الذاتيّة من الملف، وإرسالها كنص داخل متن الإيميل نفسه، لأن ذلك سيفسد تنسيقها الأصلي، وقد يؤدي إلى تداخل الكلمات.
• احرص على الإشارة إلى الوظيفة التي ترغب بالتقدم لها، من خلال كتابة اسم الشاغر في العنوان، وتجنب ترك خانة العنوان فارغة، حيث يتم تجاهل الرسائل التي لا تحمل أي عناوين.
• أرفق السيرة الذاتيّة بالإيميل، واذكر استعدادك لإجراء مقابلة شخصيّة، واذكر الاسم الخاص بك في النهاية، متبوعاً برقم الهاتف أو الجوال الخاص بك للتواصل.

بعد الانتهاء من كتابة السيرة الذاتيّة، يبدأ الشخص بتوزيعها على المؤسسات والشركات المعنيّة والمناسبة للمؤهل العلمي الخاص به، سواءً من خلال تسليمها باليد، أو من خلال إرسالها عبر البريد الإلكتروني، حيث إنّ معظم الوظائف الشاغرة، تتطلب إرسال السيرة الذاتيّة، عبر البريد الإلكتروني، وفيما يأتي خطوات الإرسال:

• توجه إلى الموقع الرسمي للبريد الإلكتروني الخاص بك، سواء الهوتميل، أم الجيميل، أم الياهو ميل.
• أدخل اسم المستخدم (عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك)، وكلمة المرور الخاصة بك، ثم اضغط على تسجيل الدخول.
• بعد تسجيل الدخول إلى الحساب، اضغط على خيار New، لإرسال رسالة جديدة، سيتم فتح صفحة جديدة، لإرسال رسالة جديدة.
• أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة، أو الشركة، المعلنة عن الشاغر الوظيفي، في المربع بجانب (to).
• اكتب عنوان الرسالة (Subject)، مثال: السيرة الذاتيّة - فني مختبر.
• اكتب نص الرسالة في المربع الفارغ بالصيغة الآتية:
  • ابدأ بكتابة السيد، وذكر الاسم.
  • بناءً على إعلانكم في جريدة القدس، بتاريخ 1/9/2016، عن وجود شاغر لفني مختبر، أود التقدم للوظيفة، وأنا على استعداد لإجراء مقابلة شخصيّة، وبناءً على ذلك أُرفق السيرة الذاتيّة الخاصة بي.
  • الرجاء فتح الملف المرفق.
  • الشكر وتوقيع الاسم، ورقم الهاتف للتواصل معك.
• بعد الانتهاء من كتابة النص السابق، أرفق السيرة الذاتيّة، المحفوظة على جهازك الخاص، من خلال الضغط على أيقونة المشبك، ثم خيار files as attachments، وبعد ذلك اختيار الملف الذي حفظت السيرة الذاتيّة عليه، والضغط على OK، لبدء التحميل.
• بعد الانتهاء من تحميل السيرة الذاتيّة، تأكد من كافة المعلومات التي تم إدخالها، لتجنب أي أخطاء إملائيّة، ثم اضغط على خيار إرسال (send)، لإرسال البريد.