بحث حول نظم المعلومات

• ١ نظم المعلومات
• ٢ دراسة نظم المعلومات
• ٣ العناصر الأساسية لنظام المعلومات
• ٤ أهمية نظم المعلومات

information system, يتألف نظام المعلومات من مجموعة من العمليّات والسجلّات الخاصة بالبيانات داخل أي منظمة أو منشأة، ويمكن تعريفه بأنه جُملة من العناصر المتداخلة مع بعضها البعض وتكمل دورها فيما بينها، لغايات استقطاب البيانات ومعالجتها، ثم تخزينها وتوصيلها للجهات المحتاجة لها بالاعتماد على طرق منهجيّة خاصة بذلك، ويكمن السبب وراء ذلك في اتخاذ القرار المناسب ودعم التنظيم وتحليله داخل المنظمة.

ومن الجدير بالذكر أنّ أي نظام هو عبارة عن مجموعة من العناصر المترابطة فيما بينها، وتعتمد اعتماداً كليّاً على بعضها البعض لتشكّل فيما بينها منظومة متكاملة، وكل نظام له مدخلات تخضع للمعالجة لينتج عنها مخرجات، وتصبح الأخيرة أيضاً مفيدة كمدخلات لنظام آخر وهكذا.

ظهر نظم المعلومات كفرع منبثق عن علم الحاسوب، وجاء لتسهيل الفلسفة وإدارة التقنية وفهمها، ثم أصبح فرعاً رئيسيّاً من فروع الإدارة، وفي عصر التكنولوجيا أصبحت تقنية المعلومات عنصراً رئيسيّاً من عناصر أي نظام معلوماتيّ.

وقد أصبح نظم المعلومات فرعاً يُدرّس في الجامعات وتمنح فيه درجة البكالوريوس والدرجات العليا، وتأتي دراسة نظم المعلومات للتعامل مع تطبيقات تقنية المعلومات على مستوى المنظمات والمؤسسات بشكل عام.

تهتم نظم المعلومات بضرورة إدارة البنية الأساسيّة لتقنية المعلومات وتطويرها وكيفيّة استخدامها داخل المنظمة، ومع حلول عصر المعلومات أصبحت الشركات تعتمد على المعرفة أكثر من المنتجات، أي أنّ التنافس بات محصوراً على العملية والابتكار بدلاً من الإنتاج المادي.

وتتألف نظم المعلومات من عدة أنواع ومجالات ومنها: نظم إدارة قواعد البيانات، ونظم المعلومات الإدارية، ونظم دعم اتخاذ القرار، ونظم المعلومات الجغرافية، ونظم استرجاع المعلومات، كما يشمل أيضاً التخطيط الاستراتيجيّ لنظم المعلومات.

يتألف أي نظام معلوماتيّ من عدد من العناصر الأساسية، وتعتبر محطّ اهتمام أي إداريّ لغايات التحفيز على إدارة نظم المعلومات بكل كفاءة وفاعلية، وهي:

• الأجهزة (hardware)
• البرمجيات (software)
• البيانات (data)
• الإجراءات.
• الأشخاص.

• تساعد نظم المعلومات على توجيه أهداف المنظّمة وتسييرها نحو الهدف العام للمنشأة.
• تؤدي نظم المعلومات دوراً مهماً في ربط النظم الفرعيّة في المنشأة فيما بينها، لتعمل على مكاملة وظيفتها مع بعضها البعض، والتركيز على ضرورة السيطرة على آلية تدفّق البيانات.
• توفّر نظم المعلومات كماً كبيراً من المعلومات بحيث تساعد المنشأة على اتخاذ القرار الصائب وتسهيل ذلك.
• خلق عناصر تتلاءم مع أهداف المنشأة من المعلومات المتوفرة لغايات المتابعة والرقابة وقياس الأداء.
• تساهم في تبسيط طرق إنتاج التقارير وإعدادها بمختلف أشكالها كتقارير الأداء، والتقارير المحاسبية والمالية وغيرها.